Instructions pour l'hôte Zoom

Comment revendiquer l'accueil de votre réunion

L'hôte d'une réunion virtuelle est en quelque sorte un modérateur. Comme pour les réunions en personne, la plupart des réunions se modèrent d'elles-mêmes et vous n'aurez généralement pas besoin de prendre des mesures pendant la réunion. Cela étant dit, le fait d'être l'hôte d'une réunion vous confère certaines capacités, dont les suivantes

  • Mise en sourdine des participants
  • Demander qu'un participant mette en sourdine ou rétablisse le son
  • Arrêter la vidéo d'un participant
  • Demander à un participant de commencer sa vidéo
  • Verrouiller la réunion pour empêcher toute nouvelle personne de s'y joindre

Suivez les étapes ci-dessous pour devenir l'hôte de chaque réunion.

1. Trouvez votre clé d'hôte

Lorsque votre réunion est assignée à une réunion virtuelle, votre CMA ou GR recevra une lettre d'information. clé de l'hôte. Partager uniquement votre clé d'hôte avec d'autres membres qui acceptent d'être hôte ou co-hôte, ne pas le partager publiquement. Nous à recommander vivement que quelqu'un, dans chaque réunion, revendique comme hôte.

2. Hôte de la réclamation

Chaque fois que votre groupe organise une réunion, vous devez déclarer l'hôte (ce paramètre n'est pas sauvegardé d'une réunion à l'autre). Pour obtenir des instructions sur la façon de revendiquer l'hôte, utilisez les liens ci-dessous :

Il est également recommandé d'ajouter quelqu'un en tant que co-hôte. Vous trouverez ici la marche à suivre :

Si vous êtes l'hôte et que vous devez partir, veillez à ne pas mettre fin à la réunion. Vous pouvez désigner quelqu'un comme hôte en suivant les instructions suivantes avant de partir:

3. Utilisation des commandes de l'hôte

Voir cet article sur les contrôles dont vous disposez en tant qu'organisateur. Veuillez noter que vos contrôles peuvent ne pas correspondre exactement à ceux de l'article, car nous avons désactivé certains paramètres pour toutes les réunions.

Perturbations du zoom

Si votre réunion est fréquemment perturbée par des visiteurs indésirables, vous pouvez vous référer à cet article pour en savoir plus sur les autres fonctions de modération de Zoom. Suspendre les activités des participants est un outil qui pourrait vous être utile, mais assurez-vous d'en connaître le fonctionnement avant de l'utiliser. Il coupe le son et l'image de tous les participants et vous permet d'expulser la personne qui vous dérange. Vous devez ensuite autoriser chaque personne, une par une. Cela verrouille également tous les autres paramètres, y compris le chat et la vidéo. Les éléments à réactiver sont les suivants :

  • Désactiver Salle d'attente
  • Désactiver Réunion d'écluse
  • Allumer Chat
  • Allumer Se renommer
  • Allumer Unmute themselves
  • Allumer Démarrer la vidéo